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重庆南岸策划布展
首届展会或者每年日期不固定的展会,需要确定展馆是不是能符合本次展会的规模、配套等方面的要求,然后确定日期看看展馆是不是有档期,再根据展会规模定下来要用那几个展馆,跟会展中心协调好。如果每年都是定期举办的展会就可以直接使用就可以了。
要根据展会所展览的项目分出不同的专项,根据会展中心每个展馆能容纳的展位数和本次展会需要分几个专项做好适当的调配,确定每个展馆展出的项目。怎样才能做到展区合理的划分在下文中也会提到。
对展馆实地考察测量,要确定展馆中的一些基础设施的位置,比如卫生间、出入口、消防栓、柱子、电梯楼梯等的具体位置,画出展馆的“裸图”也就是没有规划展位的图纸。根据裸图在安排展位。展位图制作的成功与否在对招商招展有很大的影响。
主要是在招商过程中,根据一些企业不同的需求对展位进行分配,做好标展与特装的位置调整,展位图更改对一些参展商的展位的更换做出及时通知和协调。
这也是我们能做好布展的文字性向导,只要安排好什么时间做什么事具体负责人,定岗定责,罗列出布展中的所有事项,做起工作来也能得心应手。
施工主要是分为标准展位的搭建、特装展位的标注、楣板字的制作与校对。标准展位是由展馆搭建,我们要做的是制作并提供准确的施工图,协调展馆,监督展位搭建并及时解决在施工中出现的一些问题。标出特装展位的位置并标上企业名称。楣板字制作要收集每个企业准确的楣板字,制作完成以后分配并安装到各自对应的展位上,及时统计缺失、错误的楣板字做出调整更换。
企业找到各自对应的展位号,并交代布展的注意事项,特装展位的布展要协助并监督搭建公司的施工,避免安全事故的出现,做好展商租赁、水电供应的协调工作,及时解决布展中出现的一系列问题。做好展位上桌椅射灯电力等基础设施的配备。
对展会现场出现的一些突发事件进行协调,比如突然停电、展具缺失、展位被别人霸占、安保不到位等,做好对展商的服务工作。
通知并协助展商撤展,协助做好撤展时的安保工作。
重庆猛虎科技有限公司成立于2008年,本公司是集LED显示屏、全彩显示屏、多媒体广告机、拼接屏的生产及销售与服务于一体的高新技术企业。公司“以客户为核心,以客户满意为宗旨”,凭借多年来的商业信誉,已成功为众多企业及个人服务了多个工程案例。
公司主要从事LED全彩显示屏、单双色显示屏、多媒体广告机、拼接屏、3D风扇屏、异形屏、卡布灯箱、拉布灯箱、迷你发光字、3D打印字、树脂发光字、精品发光字、标识标牌、大型户外广告、LED灯饰工程、楼体亮化工程等制作安装工程。公司拥有的设备,厂房1000余平方,拥有一支的策划、设计、制作、安装、执行能力强的精英团队。