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对于所有“下拉框” 中的内容只需单击鼠标左键选择而不需输入，该属性只对文本型字段生效。对需要设置为可选下拉框的字段，可随时通过 “系统管理”模块中的“常用数据库” 功能命令进行设置。设置步骤如下：
1、进入飞狐文档管理系统，选择系统左下角的“系统管理”里面的“常用数据库”，进入“常用数据管理”窗口，如下图：
设置列表显示项目
用于设置各子表在列表区的显示字段项目及各字段项目之间的先后排列顺序。
可通过两种途径实现：使用“目录管理/表单管理/设置列表项目”菜单命令或者单击选定某目录使用右键菜单选择“表单管理/设置列表项目”命令，进入“编辑列表项目”窗口即可设置。下面以收文子表中的“年度”在列表中的显示与否为例说明设置方法：
1、单击鼠标左键，并使“序号”列的小方框内置上勾；
2、在选定“年度”字段的基础上，用鼠标左键单击窗口右边的上、下箭头按钮，可将“年度”字段调整到需要的位置。
3、如上图所示的年度字段，可以在其对应的固定列一项中打上“√”，这样可以使年度字段在列表区位置固定，不随水平滚动轴的移动而移动。
提示：
新增基本表
在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表。例如，可在“档案处”子目录下面建立一个“人力资源管理”基本表，用于本单位人力资源数据的输入、查询统计、打印输出等的管理。
在系统目录树中，右键单击“档案处”目录夹，选择“表单管理/新增表”快捷菜单命令，弹出“创建新表”窗口：
在“表名”框中输入“人力资源管理”；
在“项目名称”框中输入想要的各种字段名称如“姓名”；
单击“类型”下拉框以定义该字段的属性如“文字”型；
在“长度”栏中，输入被设置字段的字节长度（2个字节相当于1个汉字）；
将“可以填写”栏置上“√”，该字段即会在登记表单中显示；
将“列表显示”栏置上“√”，该字段即会在列表区显示；
单击“增加项目”按钮可以为“人力资源管理”数据表建立若干个字段
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